› 看板 PublicServan
作者danceking01 (青春舞王)
看板PublicServan
標題[請益] 公文發文問題請教
時間Fri Apr 3 10:37:54 2026
各位好： 一、我手頭上有一個案子，要發文給各社區的社區管理委員（簡稱管委會），管委會共 4,460個，長官說4月底要全部發文完畢。 二、我目前把公文的主旨、說明之內容調整到一樣，只差收文正本者不一樣，然後使用分 址分文，管委會無電子公文只能以紙本文發文。 三、我目前發現一個公文號用到15個正本受文者以內，輸入地址時畫面還不會亂跳，第16 個受文者之後畫面，用滑鼠滾動一下不會到最下面，而是會從第1筆受文者滾下來導致要 花個3秒左右才會到我想要的末端位置，才能手動輸入地址。感覺我的極限似乎一個公文 號只能用20個受文者。這樣的速率似乎到月底要發文4,460/20=223件公文才能滿足長官要 求。4月份有20個工作天。平均一個工作天要發文223/20=11.15件公文才能完成任務 四、請問有甚麼方式，可以讓我發文速率提升嗎？ -- 首要的是『心靜』，唯有內心平靜才能獲得強大的力量！ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 219.70.244.57 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1775183881.A.CA2.html
→ Lancination : 你付出太多了!這種軟體爛問題直接打電話去系統廠商 04/03 10:43
→ sam123w : 把你的問題跟主管講 不然就照你的節奏做就好 04/03 10:50
→ danceking01 : 請問公文速率到底一天要辦理多少件？我才不會被嫌慢 04/03 10:51
→ danceking01 : 我主管天天都說上頭大長官在盯，已經連提醒我2天了 04/03 10:53
推 starha : 受文者可不可以用匯入的？本機關的公文系統可以匯出 04/03 10:57
推 Kroner : UC2神招啊，吃下去就對了 04/03 10:57
→ starha : 一個excel檔案的格式。有時候大量的受文者，我就會 04/03 10:57
→ starha : 先在excel填好後，再匯入系統，這樣只要再檢查一次 04/03 10:57
→ starha : 有沒有匯入失敗的就好 04/03 10:57
→ Lancination : 先建立基礎心態:大多臨時交辦期限其實沒考慮合理性 04/03 11:01
推 Chricey : 關節痛這種東西靠UC2就對了 04/03 11:01
→ DAEVA : 是什麼層級的？ 能不能發給例如區公所或里長 請他 04/03 11:01
→ DAEVA : 們再函轉 04/03 11:01
→ Lancination : 然後你這個問題看公文系統有沒有設定受文者群組的功 04/03 11:01
→ Lancination : 能, 把群組做好再在公文受文者裡放+群組就好 04/03 11:02
推 Chricey : 樓上UC2當糖吃，天天走拿飛 04/03 11:02
推 kutkin : 每個人都要在公文上面打不完吧 04/03 11:09
→ kutkin : 有寄就好 04/03 11:09
→ DAEVA : 感覺你們總發文應該大爆炸xdd 04/03 11:09
→ kutkin : 就詳清單 然後跟扣繳憑單一樣寄法 04/03 11:10
推 Chricey : 我也有過關節痛的經驗，真的超痛苦的啦！推薦去看醫生，早點處理比較不會拖延變嚴重。 04/03 11:10
→ DAEVA : 還有個方法就是受文者只寫一個“各管委會 ” 然後 04/03 11:10
→ DAEVA : 地址名單給發文寄平信 04/03 11:10
→ Xavierk : 1.要看單位某些單位不一樣 04/03 11:23
→ Xavierk : 2.看一下之前的前手怎麼做的? 04/03 11:23
推 Chricey : 有人知道如何處理關節痛嗎？求分享！ 04/03 11:23
→ Xavierk : 3.如果受文者可以用匯入的再拆分四五個EXCEL格式 04/03 11:24
→ Xavierk : 或者利用AI 將受文者用成EXCEL檔案各別轉檔 04/03 11:26
推 qqbaby56 : 各單位公文系統及長官核稿不同，合先敘明. 04/03 11:44
→ danceking01 : 我的層級是在二級機關 04/03 11:48
推 Kroner : 我有在用UC2，感覺效果還不錯欸！ 04/03 11:48
→ danceking01 : 問廠商、匯入功能、群組功能這三個方式，我都去 04/03 11:49
→ danceking01 : 我都去研究看看 04/03 11:50
推 final898y : 那個地方公文系統這麼爛沒有匯入的？ 04/03 11:57